بعد از پروسه طراحی لوگو، یکی از مهمترین زیرساخت های یک برند، هویت بصری آن است که در نهایت به یک تصویر گرافیکی در ذهن مخاطب یا به نوعی مشتری آن برند منجر می شود. اگر طراحی هویت بصری را یک مجموعه وسیع در نظر بگیریم، طراحی ست اداری یکی از زیرمجموعه های مهم آن محسوب می شود. طراحی ست اداری یا همان طراحی اوراق اداری یعنی طراحی مواردی چون کارت ویزیت، سربرگ، پاکت نامه ملخی، پاکت نامه آچهار، فولدر، کاور و لیبل سی دی، فاکتور، سرنسخه، و در نهایت هر چیزی که در مجموعه اوراق اداری یک برند، شرکت، سازمان یا حتی شخص، کاربرد خواهد داشت. شاید سوالات زیادی درباره طراحی ست اداری یا به قول قدیمی تر ها طراحی اوراق اداری داشته باشید. ایرادی ندارد. ما اینجاییم که تا جایی که ممکن است در همین صفحه پاسخ سوالات شما را درباره طراحی این موارد گرافیکی بدهیم و اگر به راهنمایی های بیشتری نیاز داشتید، به صورت تماس تلفنی به شما کمک کنیم تا ابهامات خود را رفع کنید و به یک ست اداری و هویت بصری مناسب و شایسته برند یا کسب و کار خود برسید.

طراحی کارت ویزیت:

برای طراحی کارت ویزیت، علاوه بر در نظر گرفتن ویژگی های لازم برای یک طراحی حرفه ای کارت ویزیت یا همان بیزنس کارت، نیاز به در نظر گرفتن ویژگی های فنی نیز هست. به عنوان مثال دقت به سایزهای استاندارد کارت ویزیت. اگرچه تمامی سایزهای نامتعارف کارت ویزیت نیز قابلیت چاپ را دارند اما سایزهای استانداردی مثل 9 در 6 و یا سایز مربعی مثل 6 در 6 سایزهای مرسومی هستند که با استانداردهای مختلفی هماهنگ هستند و توصیه می شود. نکته بعدی و با اهمیت تر، استفاده از سیستم رنگی مناسب است. در حقیقت باید پیش از طراحی، تصمیم گرفته شود که آیا پروسه چاپ قرار است افست باشد یا دیجیتال . بر مبنای همین رویکرد، طراح از سیستم رنگی CMYK استفاده می کند یا RGB. طبیعتا کدهای رنگی این دو سیستم کاملا با یکدیگر متفاوت هستند. نکته بسیار مهم دیگر، رعایت منطقه امن یا همان سیف مارجین Safe Margin است . این منطقه امن باید به گونه ای در طراحی کارت ویزیت لحاظ شود که هرخطایی در مرحله چاپ در این منطقه، خللی در طراحی و خروجی نهایی کار ایجاد نکند. و نکته آخر، ارائه فایل های خروجی با کیفیت و مناسب است. خروجی هایی مثل Tiff ، PDF ، PSD خیلی مناسب تر و حرفه ای تر از  فایل  Jpeg می باشند. البته گاهی بنا بر اصول طراحی هویت بصری چارچوب و ساختار ست اداری، تم طلایی یا تم نقره ای یا حتی تم رزگلد برای رنگ برند انتخاب می شوند که طبیعتا در پروسه چاپ، باید به صورت طلاکوب یا نقره کوب چاپ شوند تا بهترین و زیباترین نتیجه را در بر داشته باشند.

سربرگ:

به نوعی پرکاربردترین اوراق اداری و سازمانی، همین سربرگ یا لدرهد letterhead می باشد. به طور معمول در سایز A4 و همینطور A5 طراحی و چاپ می شود و مناسب ترین مکان برای نامه نگاری های اداری و شرکتی می باشد. در طراحی سربرگ باید به نکات زیادی توجه شد. محل قرار گیری لوگو، اندازه استاندارد هدر، اندازه استاندارد فوتر، ترکیب بندی رنگی، و … نکاتی هستند که در طراحی سربرگ باید رعایت شوند.

پاکت نامه:

پاکت نامه همانطور که از اسمش پیداست، محل قرارگیری نامه، قرارداد، فاکتور یا هر اوراق کاغذی دیگریست. اما از انواع پاکت نامه می توان به دو مدل معروف پاکت نامه اشاره کرد. پاکت نامه ملخی که به پاکت نامه هوایی هم شناخته می شود و پاکت نامه بزرگ یا همان پاکت آچهار. خود پاکت آچهار به چند مدل مختلف طراحی می شود از جمله پاکت نامه کیسه ای، پاکت نامه کیفی، یا حتی به لحاظ نوع چسب در فرایند کار، می توان به پاکت نامه چسب از بغل اشاره کرد. در پاکت نامه ملخی یا هوایی، نامه تا می خورد و وارد پاکت می شود. اما در پاکت نامه آچهار، کاغذ بدون تا خوردن به شکل کامل و صاف وارد پاکت می شود. البته این پاکت نامه ها در ابعاد a5 یا سایر ابعاد استاندارد نیز قابل طراحی و چاپ است.

طراحی کاغد یادداشت:

کاغذ یادداشت یا همان نوت Note شباهت زیادی به سربرگ دارد اما خیلی از ارکان و جزییات یک سربرگ از آن حذف شده است. حتی در بسیاری از موارد اطلاعاتی مثل آدرس و شماره های تماس که در سربرگ وجود دارد نیز در یک کاغذ یادداشت وجود ندارد و صرفا به درج لوگو در گوشه کاغذ بسنده می شود. طبیعتا طراحی برگه یادداشت نوت نیز می تواند در سایزهای استاندارد مختلفی انجام پذیرد مثل برگ یادداشت آپنج و آچهار.

طراحی فاکتور:

یکی از مورد نیازترین اوراقی که در شرکت ها و یا در کسب و کارهای سنتی تر مثل مغازه ها و فروشگاه ها مورد نیاز است، فاکتور می باشد که در ابعاد مختلفی قابل طراحی است. چاپ فاکتور نیز معمولا به شکل دسته ای انجام میپذیرد و در بالا یا کنار آن چسب زده می شود و یا در بخشی از آن پرفراژ لحاظ می شود. در طراحی هویت بصری یک برند، حتی طراحی فاکتور نیز باید همراستا با سایر ارکان تصویری برند باشد.

طراحی سرنسخه:

به طور معمول پزشکان و کلینیک های پزشکی و بیمارستان ها، علاوه بر سربرگ که صرفا مناسب مکاتبات اداری و رسمی می خورد، به سرنسخه نیاز دارند تا بتوانند مکاتبات روزمره با اشخاص و مراجعه کنندگانشان را ثبت و ارجاع دهند. هرچند قانون مشخصی وجود ندارد اما طراحی سرنسخه معمولا به شکل افقی انجام می شود در صورتی که در طراحی سربرگ، عموما از طراحی عمودی استفاده می شود. طراحی سرنسخه نیز در ابعاد استانداردی مثل a5 و a4 انجام می پذیرد.

طراحی هویت بصری:

تمام این ها را گفتیم که برسیم به این نقطه. تمام اجزا و مواردی که به آن اشاره کردیم، بخش هایی از یک هویت بصری را تشکیل می دهند. طراحی هویت بصری ، مجموعه ای وسیع از ارکانی مثل طراحی لوگو، طراحی ست اداری، طراحی تبلیغات، طراحی بروشور و کاتالوگ، طراحی دکوراسیون داخلی، حتی فرهنگ سازمانی و شعارهای برند، ارزش ها و ویژگی های منحصر به فرد برند یا کسب و کار را شامل می شود. طراحی هویت بصری بدون ایجاد یک هماهنگی بصری بین تمامی اجزا و اقلام گرافیکی و غیر گرافیکی، ناتمام و بدون نتیجه می ماند. یک طراح گرافیک حرفه ای، به گونه ای پروژه طراحی هویت بصری یک شرکت، یک سازمان و یا حتی یک شخص (پرسونال برندینگ) را انجام می دهد که تم بصری اصلی، به شکلی دقیق، مهندسی شده و قانون مند در تمام اجزا حضور کاملی داشته باشد و در ذهن هر بیننده و مخاطب و مشتری، تثبیت شود.

ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید:   صفحه رسمی اینستاگرام ترنج لوگو         صفحه رسمی فیس بوک ترنج لوگو